为严格规范后勤保障部印章管理和使用，保证印章使用的安全性、规范性、严肃性，结合后勤工作实际，制定本办法。

一、管理规范

（一）印章范围

本办法所称印章含中国共产党东北师范大学后勤保障部委员会（以下简称党委章）、东北师范大学后勤保障部（以下简称行政公章）、负责人名章、财务专用章其他印章管理参照本办法执行。

（二）使用原则

1.先审批、后用印原则。各科室、中心每次用印需持《后勤保障部印章使用申请单》。用印材料已经由后勤保障部副职以上领导签字的仅需现场登记；

2.现场用印原则。非必要情况印章不得带出使用，因办理特殊公务必须带出时应经党政负责人批准，并提前向综合办公室预约，由业务经办人及印章管理员共同携带印章前往，用后及时返还；

3.专人管理原则。党委章由组织员负责管理，行政公章由综合办公室印章管理员负责管理，负责人名章由综合办公室主任负责管理，财务专用章由综合办公室财务室管理。

二、使用规范

（一）党委章

1.印章仅限办理党的相关事项使用，各支部应由具有党内职务的党员作为经办人申请使用；

2.使用人须严格登记，严禁在空白件上用印；

3.证明类、函调类材料，须经所在党支部书记签字后方可用印。

（二）行政公章

1.根据先审批、后用印原则，须持由副职以上领导签字的《印章使用申请单》到综合办公室用印；

2.财务类、人力资源类材料须经党政负责人签字后用印；

3.重大事项应由党政负责人审核签字；

4.合同签署不得使用行政公章，应按学校相关要求使用大学公章。

（三）负责人名章

使用负责人名章时需持该负责人签字的《印章使用申请单》或其他授权证明方可使用印章。

（四）财务专用章

财务专用章仅限办理单独核算业务、财务报表使用，预算资金支出的业务需使用行政公章。

三、本办法自公布之日起执行。

附：《关于公章验印启用网上审批流程的通知》

 后勤保障部 

 2021年7月8日